Source : Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys

Commission scolaire Marguerite-Bourgeoys

Organismes publics
Enseignement et services connexes
Montréal

Outil informatique de cadenassage

Problème à résoudre

Les employés des opérations et de l’entretien recevaient des requêtes pour réparer différents types d’appareils liés à la mécanique du bâtiment dans l’une des 126 bâtisses de la commission scolaire, ou pour en effectuer l’entretien préventif. Avant de se rendre dans une école, le travailleur devait amener avec lui la fiche de cadenassage associée à la machine sur la requête. Toutefois, une fois le travailleur arrivé sur les lieux, il était possible que l’appareil soit différent de celui inscrit sur la requête. Le travailleur devait donc retourner chercher la bonne fiche. Dans certains cas, le travailleur décidait de procéder au cadenassage sans la bonne fiche, ce qui représentait un risque élevé d’erreurs de procédures.

Mesures préventives et résultats

Un logiciel de gestion des requêtes a été élaboré pour que les travailleurs obtiennent l’accès aux fiches de cadenassage sous une forme numérique. Les travailleurs ont maintenant accès à l’ensemble des fiches sur leur tablette de travail. Ainsi, peu importe l’appareil sur lequel les travaux doivent être réalisés, les travailleurs ont à portée de main la fiche de cadenassage appropriée et peuvent effectuer leur travail de façon sécuritaire selon les normes en vigueur.